A seleção e desenvolvimento de fornecedores são atividades intimamente ligadas a função de Compras que, por meio de contratos, estabelece a relação de suprimento de materiais e serviços para a empresa. Mais do que compreender a necessidades dos diversos setores da empresa, os compradores devem estar aptos para qualificação dos fornecedores, de forma que atendam às necessidades da organização da maneira mais eficiente possível.
Não se pode pensar que selecionar fornecedores seja um processo fácil e simples. É necessário que se tenha conhecimento para identificar as características solicitadas dos suprimentos a serem comprados, considerando os fatores que possam aprovar o fornecimento. Selecionar e desenvolvedor fornecedores são peças fundamentais para satisfazer as necessidades do cliente, em um processo gerador de lucros.
É importante destacar que os gestores de compras fazem uma ligação vital entre a empresa e os seus fornecedores. Para que tudo dê certo ao longo da cadeia de suprimentos, compreender as necessidades de todos os processos e áreas da empresa e as capacidades técnicas dos fornecedores em oferecer produtos e serviços de qualidade para a organização são condições cruciais para o sucesso.
Para selecionar um fornecedor, compras deve levar em consideração os seguintes fatores:
- O tempo de resposta de uma cotação;
- A qualidade do produto/serviço e da entrega;
- A quantidade e o momento da entrega;
- O preço correto;
- A flexibilidade mediante necessidade de possíveis alterações no produto ou serviço prestado.
Além dos fatores a serem considerados para selecionar fornecedores, é importante que a equipe de compras mantenha uma base de dados sobre outros fornecedores. Não é nada bom depender 100% de um único fornecedor. Além dos já existentes e aptos para atender uma empresa, é importante estruturar uma base de potenciais fornecedores, possibilitando um leque de alternativas para a melhor escolha dos produtos e serviços.
Nos acompanhe também no Facebook, Instagram e Linkedin para ficar sempre atualizado dos nossos conteúdos.