| ISCAR melhora processos administrativos aplicando LEAN OFFICE |
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Como reduzir o tempo necessário, desde o recebimento de uma solicitação de cotação, passando pelos processos internos de preparação e "follow up" de pedidos, até a entrega do produto aos clientes?
O objetivo deste projeto foi mapear o processo e identificar oportunidades de melhoria, que implicassem em redução do lead time e na estruturação de planos de ação para implantar as melhorias delineadas. Com o apoio da Nortegubisian Consultoria e Treinamento, a ISCAR iniciou o treinamento de seus profissionais em práticas e ferramentas de LEAN OFFICE, focando o Value Stream Mapping (Mapeamento do Fluxo do Valor), a análise da métrica PCE ("Process Cycle Efficiency") e os mapas A3. Uma equipe formada por profissionais das áreas de Qualidade, Logística, Vendas, Planejamento Técnico e Engenharia, assessorada por consultores da Nortegubisian, analisou o processo atual em busca de mudanças e melhorias. A fase inicial do projeto gerou o Mapa de Estado Atual do processo em análise e identificou dezenas de oportunidades de melhorias. A equipe interna ISCAR inicia agora a implantação dos planos de ação estruturados na fase de diagnóstico, visando à obtenção dos resultados previstos: a redução do lead time do processo, a eliminação das atividades que não agregam valor e a melhoria de fluxo de informações e materiais que compõem o processo. Como conseqüência direta das alterações e melhorias propostas no processo, a empresa planeja aumentar o volume de vendas e a satisfação de seus clientes. |